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后勤保障部发〔2020〕5号

 

 

关于调整内设机构的通知

 

各部门:

根据学校《关于进一步下放机构岗位管理权限、深化人事管理综合改革的意见》(校人〔2019〕212号)要求,在总结后勤改革以来经验的基础上,经2020年4月29日第5次党政联席会议研究,决定如下:

一、更改科室名称

除综合办公室外,其他科室名称统一更改为:计划财务科改为计划财务办公室,人力资源科改为人力资源办公室,能源管理科改为节能与信息化办公室,材料采供科改为采供办公室,质量监督科改为服务质量监督办公室。

二、整合部分科室、中心职能

(一)成立维修工程管理办公室。

1.具体职责如下:

(1)承担学校及后勤保障部范围内各类维修工程预算、施工管理工作;

(2)负责除招标采购(包含施工单位确定)及审计两个环节外的其他所有维修项目管理工作;

(3)负责每年中央修购专项项目的申报、评审及后续跟踪工作;

(4)负责后勤保障部作为使用方的新建或维修工程接收前和保质期的监督管理;

(5)维修工程档案管理与施工单位评价。

2.职数:

设主任1名,专责1名,工程人员7名。

(二)施工单位选取职能调整至采供办公室。

(三)成立内部控制工作小组,挂靠在综合办公室,独立运行。

1.具体职责如下:

(1)全面负责后勤保障部人、财、物的内部控制工作的监控、完善;

(2)严格按照《后勤保障部内控手册》流程检查并督促各中心、办公室建立规范有效的内部控制体系;

(3)协助各中心、办公室准确锁定内部控制关键点;协助各中心、办公室设置具体的控制技术和环节预防和及时发现工作中出现的错弊;

(4)定期撰写和汇报内部控制评价报告;

(5)完成校内5万以内的工程审计及5万以上10万以内工程的初审。

2.职数:

专责1名(纳入综合办公室专责职数),非一线办事员3名。

(四)成立商务中心,强化经营属性,将后勤保障部相关中心纯经营职能整合。

1.具体职责如下:

(1)负责拓展经营范围,管理和经营后勤保障部范围内各类商业出租及商业服务。

(2)负责学校授权范围内所有场地租用(含家属院)的合同、租金收取、场地安全等管理工作。

(3)负责校园(含家属区)超市、菜鸟驿站、理发、文印等各类商铺收费、监督等管理工作。

(4)负责景泰农场的收费等管理工作。

(5)负责对带有学校标识商品的制作、销售、与管理。

(6)统筹校园文创产品的开发、设计推广、门店销售、线上购物、个性订制,团购业务、广告企划,设计推广,成品仓库及门店等管理工作。

(7)负责自助售卖机服务终端的管理(不含学生公寓洗衣机和饮水机)。

2.职数:

设主任1名,专责2名,非一线办事员1名,一线管理人员1名,一线人员9名。

(五)物业服务中心分设为榆中校区物业服务中心、城关校区物业服务中心。

鉴于学校加强榆中校区管理、做强做全榆中校区的顶层设计要求,将物业服务中心分设榆中校区物业服务中心、城关校区物业服务中心。职能分别如下:

城关校区物业服务中心负责城关校区及家属区的物业服务工作,包括校园绿化与环境卫生、公共楼宇与受托楼宇室内保洁、水电暖维修、电梯维护、污水处理、校舍日常维护维修、兰山林场绿化及受托区域内的消防安全等工作。

榆中校区物业服务中心负责榆中校区的物业服务工作,包括校园绿化与环境卫生、公共楼宇与受托楼宇室内保洁、水电暖维修、电梯维护、污水处理、校舍日常维护维修、萃英山绿化及受托区域内的消防安全等工作。



后勤保障部

2020年4月30日

 

 

 

 

 

 

2020年04月30日印发后勤保障部

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